Zapytanie ofertowe

WYPOSAŻENIE WARSZTATOWE DLA GRUPY GASTRONOMICZNEJ W ŚRODKI TRWAŁE. ZADANIE 2. TWORZENIE CIS (PERSONEL, INFRASTRUKTURA, ŚRODKI TRWAŁE) W RAMACH PROJEKTU: RPZP.07.02.00-32-K004/17-00 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020

Wolin, dnia 24.04.2018r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dane Zamawiającego: STOWARZYSZENIE "CENTRUM SŁOWIAN I WIKINGÓW WOLIN-JOMSBORG-VINETA" W WOLINIE.

Numer procedury: SCSW/CIS/1/2018

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ( zwany dalej SIWZ )

Biuro Projektu:

ul. Mostowa 24, 72-510 Wolin

NIP: 9860131278

REGON: 812499590

POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE ZASADY KONKURENCYJNOŚCI NA:

WYPOSAŻENIE WARSZTATOWE DLA GRUPY GASTRONOMICZNEJ W ŚRODKI TRWAŁE. ZADANIE 2. TWORZENIE CIS (PERSONEL, INFRASTRUKTURA, ŚRODKI TRWAŁE) W RAMACH PROJEKTU: RPZP.07.02.00-32-K004/17-00 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020

Wspólny Słownik Zamówienia ( CPV): 39314000-6 Przemysłowy Sprzęt Kuchenny

Wykaz załączników:

1. Opis przedmiotu zamówienia:

„Dostawa i montaż wyposażenia i sprzętu gastronomicznego”

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia i sprzętu gastronomicznego do nowo tworzonego warsztatu gastronomicznego – kuchni zasadniczej i pomieszczeń pomocniczych w ciągu kuchennym dla tworzonego Centrum Integracji Społecznej przez Zamawiającego zlokalizowanego w Wolinie, Ul. Mostowa 24; 72-510 Wolin

2. Specyfikacja przedmiotu zamówienia:

1. Kuchnia wolnostojąca gazowa 4 palnikowa, z półką - 1 szt

Konstrukcja wykonana ze stali nierdzewnej, różna konfiguracja palników, zabezpieczenie przeciwwpływowe, żeliwne ruszty, regulowane stopki, karta gwarancyjna, płomień pilotowy wskaźników

Wymiary:

Szerokość - W : 800 mm

Głębokość - D : 700 mm

Wysokość - H : 850 mm

różna konfiguracja palników: 3,5kW; 5kW; 7kW-dwukoronowy; 9kWdwukoronowy

płomień pilotowy palników

zabezpieczenie przeciwwypływowe

redukcja mocy palników do 1/3 (płomień oszczędnościowy)

Moc min. 20,5 kW

2. Patelnia wielofunkcyjna ( do smażenia i duszenia potraw).1szt

Patelnia wielofunkcyjna ( do smażenia i duszenia potraw), powierzchnia robocza, regulowane nóżki. Konstrukcja wykonana ze stali nierdzewnej,

Szerokość W- 400

Głębokość D – 700

Wysokość H - 850

Pojemność 19 l

Spust wewnętrzny podstawy

Napięcie 400V

Moc 5kW

3. Zestaw prysznicowy do pieca konwekcyjnego - 1szt

Zestaw zawiera wąż długości 200 cm.

Przyłącza ½”

4.Stanowisko naturalne – stół roboczy z szafką, drzwi skrzydłowe. Konstrukcja wykonana ze stali nierdzewnej, - 1szt

Stół roboczy z szafką, drzwi skrzydłowe. Konstrukcja wykonana ze stali nierdzewnej

Wymiary:

Wysokość - H: 850 mm

Głębokość - D: 700 mm

Szerokość - W: 700 mm

Zakres pracy do 190°C

5. Frytownica elektryczna z kranem o pojemności 2x 10 l - 1 szt

Zasilanie: prąd 230V

Wykonana ze stali nierdzewnej.

W komplecie kosze komorowe.

Nienagrzewający się uchwyt z „Zimną strefą”, która chroni resztki frytek przed spalaniem – zwiększając wydajność oleju, lampka kontrolna informująca o pracy urządzenia, klapka chroniąca panel sterowania.

Wymiary: W 570 x D 460 x H 325

6. Piec konwekcyjno-parowy 7 GN 1/1 - 1 szt

Zasilanie : prąd

Napięcie - U : 400 V

Panel sterowania Manual

Nawilżanie komory STEAM.Plus

Maksymalna temperatura 260°C

2 prędkości wentylatora

Pojemność: 7 x GN 1/1

Odległość między półkami 67 mm

Oświetlenie halogenowe

(używać wody o twardości do 6°dH w skali niemieckiej)

Opcjonalnie możliwość przełożenia drzwi

Szerokość - W : 860 mm

Głębokość - D : 940 mm

Wysokość - H : 957 mm

Moc elektryczna : 10.5 kW

Waga - M : 80 kg

7. Podstawa pod piec konwekcyjno-parowy 1 szt

Materiał wykonania: stal nierdzewna

Wymiary:

Wysokość - H: 860 mm

Głębokość - D: 680 mm

Szerokość - W: 672 mm

8. Uzdatniacz wody – automatyczny 2 szt

Kompaktowy w pełni automatyczny zmiękczacz 9020001 do wody o bardzo

małych gabarytach,

Może dostarczać wodę do

jednego lub kilku odbiorników wody. Automatyczna głowica sterująca z

wbudowanym elektronicznym wodomierzem monitoruje zużycie wody i

rozpoczyna proces regeneracji. Regeneracja urządzenia odbywa się

automatycznie, inicjowana jest przez mikroprocesor w jaki wyposażona jest

głowica sterująca. Jako materiał eksploatacyjny stosowany jest roztwór soli.

Dane techniczne:

- przepływ 0,7 m3/h

- wyświetlacz LCD

- pojemność zbiornika na sól: 10 kg

Parametry i wyposażenie standardowe:

- miękka woda do wielu aplikacji

- niskie koszty eksploatacyjne

- zalecany do: zmywarek, pieców konwekcyjno-parowych, kostkarek, ekspresów do kawy, zmywarek.

Wymiary:

Szerokość - W : 300 mm

Głębokość - D : 400 mm

Wysokość - H : 500 mm

Ilość żywicy minimum 5l

9. Kuchenka mikrofalowa, profesjonalna gastronomiczna 1 szt

Sterowanie manualne

5 poziomów mocy

Funkcja rozmrażania

Obrotowy talerz o średnicy 270 mm

Zakres zegara 30 minut

Komora i obudowa wykonana ze stali nierdzewnej.

Wymiary wewnętrzne komory: 340x345x230 mm

pojemność 26 litrów

10. Krajalnica przeznaczona do krojenia serów i wędlin 1szt

Obudowa wykonana z anodowanego aluminium,

Nóż pokryty nieprzywierającą powłoką, średnica noża 250 mm.

Demontowany wózek ułatwiający utrzymanie w czystości.

Wbudowana ostrzałka.

Regulacja krojenia 0-10 mm.

Elementy robocze pokryte powłoką nieprzywierającą.

11. Okap przyścienny ze stali nierdzewnej z łapaczami tłuszczu i oświetleniem halogenowym z rynienką ociekową z zaworem spustowym - 1szt

- okap L>2900 dzielony na dwa segmenty,

- labiryntowe łapacze tłuszczu oraz oświetlenie halogenowe 12 V

- zasilanie 230 V

Wymiary:

2850x1000x450

12. Stół z basenem jednokomorowym, stal nierdzewna 1 szt

Materiał wykonania: stal nierdzewna.

Basen sprawny

Głębokość komory 300 mm

Otwór pod baterię na środku komory ø 33 mm. – zaślepiony.

Możliwość wycięcia otworu pod rozdrabniacz ø 90 mm.

Wymiary:

700x600x850

13. Napełniacz z wylewką 1 szt

Bateria zlewozmywakowa stojąca,

1-otworowa ze spryskiwaczem i wylewką.

Wężyki w standardzie ½

Wysięg wylewki 280 mm

14. Regał magazynowy, półki ażurowe - 1 szt

Materiał wykonania: stal nierdzewna

Wymiary:

600x600x1800

Nogi wykonane z profilu 30x30 mm.

Regał skręcany do samodzielnego montażu.

Nogi łączone do półek za pomocą śrub.

Maksymalne obciążenie na półkę

70 kg./m2

15. Szafa chłodnicza 600 l. - 1 szt

Nowoczesna konstrukcja.

Wnętrze z ABS, obudowa urządzenia wykonana ze stali nierdzewnej.

W komplecie 3 półki - nośność półek do 8 kg

Cichy agregat.

Szafa ma posiadać wymuszony obieg powietrza.

Elektroniczny sterownik temperatury z wyświetlaczem.

Wbudowany zamek na klucz.

Automatyczne oszranianie.

Wymiary półek W x D: 635x500 mm

Czynnik chłodniczy R134a 215g

Temperatura max. : 10 °C

Klasa energetyczna : C

Roczne zużycie energii : 683 kWh/rok

Klasa klimatyczna : 4.0000

Dobowe zużycie energii : 1.87 kWh/dzień

Karta gwarancyjna : Tak

Napięcie - U : 230 V

Szerokość - W : 775 mm

Głębokość - D : 695 mm

Wysokość - H : 1900 mm

Temperatura min. : 0 °C

Moc elektryczna : 0.19 kW

Pojemność - V : 476 l

Obudowa: inox

16. Nadstawka na stół pojedyncza 1 szt

Materiał wykonania: stal nierdzewna

Nadstawka spawana

Półka wzmocniona,

Wymiary:

1300x300x400

17.Stół mroźniczy 1 szt

Materiał wykonania: stal nierdzewna

Profesjonalny stół mroźniczy o głębokości 70 cm (tzw. linia 700).

Wymiary:

Wysokość - H: 860 mm

Głębokość - D: 700 mm

Szerokość - W: 1360 mm

Stół 2-drzwiowy z agregatem z prawej strony.

Urządzenie przystosowane do przechowywania pojemników gastronomicznych GN1/1.

Dane techniczne:

Rant tylny

Cyfrowe sterowanie

Zakres temperatur: -22 ÷ -18°C

Czynnik chłodniczy: R-134a

Agregat chłodniczy z prawej strony

Zasilanie: 230 V

Samodomykające się drzwi

18. Stół chłodniczy 2-drzwiowy 1 szt

Wymuszony obieg powietrza

Agregat na dole

Obudowa wykonana ze stali nierdzewnej, wnętrze wykonane z anodowanego aluminium

Blat roboczy ze stali nierdzewnej

Rant 40 mm

Elektroniczny sterownik z wyświetlaczem temperatury

Automatyczne odszranianie

Automatyczne odparowanie skroplin

Samodomykające się drzwi

Izolacja z pianki poliuretanowej 35 mm

Komora w standardzie GN 1/1

2 ruszty z prowadnicami w komplecie

Ilość czynnika chłodniczego: R134a / 150g

Wymiary:

Wysokość - H: 862 mm

Głębokość - D: 700 mm

Szerokość - W: 900 mm

Komora w standardzie GN 1/1

19. Stół ze zlewem jednokomorowym z drzwiami otwieranymi - skrzydłowymi 1 szt

Materiał wykonania: stal nierdzewna

Wymiary:

600x600x850

Otwór pod baterię na środku komory ø 33 mm ( zaślepiony)

Stół posiadający komorę o wymiarach 400x400x250 mm

20. Bateria umywalkowa łokciowa – profesjonalna z przeznaczeniem do gastronomii - 2 szt

Bateria umywalkowa jednootworowa łokciowa

Bateria mocowana do zlewu

Wymagany otwór w zlewie Ø=35 mm

21. Szatkownica z kompletem tarcz - 1 szt

Gastronomiczna szatkownica do warzyw i owoców posiadająca dwa otwory wsadowe umożliwiające szybkie i wygodne szatkowanie wszelkiego rodzaju produktów.

Korpus urządzenia wykonany ze stopu aluminium.

Dane techniczne:

-wymiary: 53x24x51 cm

-waga: 27 kg

-moc: 550 W

-zasilanie: 230 V

Parametry i wyposażenie standardowe:

W zestawie znajduje się 5 tarcz:

- plastry 2 mm

- plastry 4 mm

- wiórki 3 mm

- wiórki 4 mm

- wiórki 7 mm

22. Szafka wisząca, drzwi skrzydłowe 1 szt

Materiał wykonania: stal nierdzewna

Wymiary: 700x300x450 mm

23. Umywalka zabudowana 1 szt

Materiał wykonania: stal nierdzewna

Wymiary: 400x410x280 mm

24. Stół centralny bez półki - 1 szt

Materiał wykonania: stal nierdzewna

Wymiary: 900x800x850 mm

Wzmacniana podstawa

Stół skręcany do samodzielnego montażu

Nogi łączone za pomocą śrub

Meble wysyłane w formie rozłożonej

25. Stół ze zlewem, 2 – komory, bez półki - 1 szt

Materiał wykonania: stal nierdzewna

Wymiary: 1000x700x850 mm

Stół skręcany do samodzielnego montażu

Nogi łączone za pomocą śrub

Meble wysyłane w formie rozłożonej

Otwór pod baterię na środku komory ø 33 mm (zaślepiony)

Stół o B = 700 mm posiada komorę o wymiarach 500 x 500 x 250 mm

26. Zmywarka uniwersalna, z pompą spustową, dozownikiem płynu myjącego i nabłyszczającego - 1 szt

Polska konstrukcja:

- wykonana ze stali nierdzewnej

- profesjonalna zmywarka z funkcją wyparzania,

- sterowanie elektromechaniczne

- zmywarka przystosowana do mycia talerzy, szkła, tac i pojemników GN 1/1

- jelitkowy dozownik płynu myjącego i nabłyszczającego w standardzie

- pompa zrzutowa w standardzie

- czas trwania cyklu 120 lub 180 sek.

- kontrolki temperatury pracy bojlera i komory

- 2 pary ramion myjąco-płuczących (góra/dół)

- użycie wody 2,5 l/cykl

- max. wysokość mytych naczyń 320 mm

- kosze 500x500

- w komplecie kosze: do talerzy, uniwersalny oraz do szkła

- urządzenie powinno mieć zamontowany uzdatniacz wody w celu ochrony przed osadzaniem się kamienia

- używać wody o twardości do 6°dH w skali niemieckiej (twardsza woda

powoduje osadzanie kamienia na grzałkach, co może spowodować

uszkodzenie i utratę gwarancji)

Wymiary: 565x636x836 mm

27. Podstawa do zmywarki - 1 szt

Wymiary: 565x636x836 mm

Materiał wykonania: stal nierdzewna

- stabilna spawana konstrukcja

- stopki regulowane

28. Szafa przelotowa, drzwi suwane - 1 szt

Materiał wykonania: stal nierdzewna.

Konstrukcja spawana, dzielona komora, drzwi suwane, maksymalne obciążenie na półkę 70 kg/m2

Wymiary:

Wysokość - H: 1800 mm

Głębokość - D: 900 mm

Szerokość - W: 700 mm

29. Bateria umywalkowa z prysznicem - 1 szt

Bateria umywalkowa jednootworowa łokciowa z wyciąganym prysznicem, zmienny strumień wody, bateria mocowana do zlewu, wymagany otwór w zlewie ø 35 mm

30. Stół ze zlewem, 2 – komory, z półką - 1 szt

Materiał wykonania: stal nierdzewna

- stół skręcany do samodzielnego montażu

- nogi łączone za pomocą śrub

- meble wysyłane w formie rozłożonej

- otwór pod baterię na środku komory ø 33 mm (zaślepiony)

- stół o B = 600 mm

Wymiary: 1000x600x850 mm

31. Ekspres automatyczny do kawy - 1 szt

Opis produktu:

Dotykowy ekran o przekątnej 3,5"

Możliwość przygotowania: espresso, kawa, cappuccino, latte, gorące mleko

/spienione mleko, gorąca woda

Młynek z regulacją grubości mielenia kawy

Pojemnik na wodę o poj. 2 l

Pojemność zbiornika na kawę 300 g

Ruchoma wylewka h: 65-115mm

Regulacja mocy kawy 7-10 g

Regulacja ilości kawy - 30-250 ml

Ciśnienie: 19 bar

Regulacja temp parzenia kawy

Możliwość korzystania z kawy mielonej

Licznik zrobionych kaw (z podziałem na espresso i kawy mleczne)

(Używać wody o twardości do 6°dH w skali niemieckiej twardsza woda

powoduje osadzanie kamienia na grzałkach co może spowodować

uszkodzenie i utratę gwarancji)

Nowy demontowany moduł spieniający - łatwy do utrzymania w czystości

Napięcie - U : 230 V

Szerokość - W : 275 mm

Głębokość - D : 465 mm

Wysokość - H : 375 mm

Waga - M : 11.7 kg

Moc elektryczna : 1.35 kW

32. Profesjonalna elektryczna wyciskarka do cytrusów - 1 szt

Otwarta konstrukcja

2 wymienne końcówki wyciskające

podstawa z anodowanego aluminium

Misa i sitko wykonane z poliwęglanu

Transparentna pokrywa misy

Urządzenie przeznaczone do pracy ciągłej

Prędkość 900 obr/min

2 końcówki wyciskające w komplecie

Napięcie – U:230 V

Szerokość - W : 315 mm

Głębokość - D : 200 mm

Wysokość - H : 440 mm

Waga - M : 5.7 kg

Moc elektryczna : 0.18 kW

3 3. Witryna chłodnicza 78 l - 1 szt

Witryna chłodnicza 78 l czarna

Oświetlenie

Przeszklona z 4-stron

Wymuszony obieg powietrza

3 regulowane półki w komplecie

Pojemnik na skropliny

Automatyczne odszranianie

Ilość czynnika chłodniczego: R134a /70g

Temperatura max. : 12 °C

Karta gwarancyjna : Tak

Napięcie - U : 230 V

Szerokość - W : 428 mm

Głębokość - D : 386 mm

Wysokość - H : 960 mm

Temperatura min. : 0 °C

Moc elektryczna : 0.16 kW

34. Szafa chłodnicza do butelek 254 l, 2-drzwiowa (drzwi otwierane) - 1szt

Opis produktu:

Obudowa malowana proszkowo (czarna)

Przeszklone drzwi

Oświetlenie komory

Wymuszony obieg powietrza

Elektroniczny sterownik z wyświetlaczem temperatury

Automatyczne odszranianie

Automatyczne odparowanie skroplin

Samodomykające się drzwi z blokadą otwartych drzwi

4 półki w komplecie

czynnik chłodniczy R134a 130

Wymiary: 900x535x870 mm

Pojemność: 254l

III. Opis wymagań:

a) Wykonawca posiada minimum pięcioletnie doświadczenie w dostawie wyposażenia gastronomicznego.

b) Wykonawca dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

c) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia. Posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.

d) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

e) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.

f) Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym

g) Zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” z postępowania wykluczeni z możliwości składania ofert są również pracownicy partnera.

h) Dostarczone wyposażenie i sprzęt musi być nowy nieużywany i posiadać gwarancję.

i) Dostarczony sprzęt – powinien posiadać instrukcję obsługi w języku polskim i być dostosowany do standardu polskich gniazd wtykowych ( z siłą włącznie). Nie dopuszcza się stosowania przejściówek w kablach zasilających.

j) Wykonawca przeprowadzi wizję lokalu i dokona weryfikacji koncepcji technologii pod kątem wymiarów urządzeń.

k) Wykonawca w ramach zaproponowanej ceny dokona montażu urządzeń (lokal posiada przygotowane przyłącza).

l) Wykonawca przygotuje pełną dokumentację niezbędną do odbioru lokalu przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną (opis technologii, księga HACCP).

IV. Wykaz dokumentów:

a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

b) Oferta wraz z Oświadczeniem Wykonawcy zał. nr 1

V. Kryteria oceny ofert i obliczenia najkorzystniejszej oferty

Ustala się kryterium najkorzystniejszej oferty:

Cena - 80%. Maksymalna liczba punktów to 80. Gwarancja 20%. Maksymalna liczba punktów to 20.

CENA Oferty będą badane w stosunku do ceny minimalnej, czyli oferty najtańszej rozumianej, jako całkowitej kwoty brutto oferty - która otrzyma 80 punktów. Dalsze oferty będą badane według wzoru: cena minimalna/cena badana x 80 = liczba punktów

GWARANCJA

a) Gwarancja udzielona na okres 24 miesięcy i więcej otrzyma 20 punktów

b) Gwarancja udzielona na okres od 12 do 23 miesięcy otrzyma 10 punktów

c) Gwarancja udzielona na okres poniżej 12 miesięcy otrzyma 0 punktów

Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyskają tę samą liczbę punktów wyżej w rankingu będzie ten podmiot, który wcześniej złożył ofertę.

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania wynosi 100.

VI. Termin realizacji zamówienia oraz związania ofertą

a) Składający ofertę związany jest niniejszą ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

b) Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy

VII. Opis sposobu przygotowania oferty:

a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie, Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

b) Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Każda zapisana strona oferty wraz z załącznikami powinna być ponumerowana i podpisana lub parafowana.

c) Ofertę podpisuje osoba uprawomocniona na podstawie stosownych dokumentów.

d) Wszelkie miejsca, które wypełnia Wykonawca, a w których Wykonawca naniesie zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

e) Wszystkie dokumenty tworzące ofertę powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, uniemożliwiający swobodne wysunięcie lub wyjęcie kartek.

f) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant spółki czy konsorcjum. Złożenie więcej niż jednej oferty na to samo zadanie przez jednego Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich jego ofert.

g) Dokumenty sporządzane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

h) Dane umieszczone w ofercie mogą być przez zamawiającego weryfikowane. Stwierdzenie przez zamawiającego, w trakcie weryfikacji dokumentów, jakichkolwiek niezgodności ze stanem faktycznym, skutkuje odrzuceniem oferty bez jej rozpatrzenia.

i) Zamawiający przypomina, iż zgodnie z treścią art. 297 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, „(…)Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od instytucji dysponujących środkami publicznymi – zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

j) Wykonawca / wykonawcy składają ofertę na własne ryzyko i własny koszt. Potencjalnym wykonawcom w przypadku unieważnienia postępowania nie przysługuje żadne wynagrodzenie za przygotowanie oferty.

k) W formularzu ofertowym należy wpisać kwotę w złotych polskich. Wpisana wartość w formularzu ofertowym, powinna być kwotą brutto zawierającą wszystkie koszty ponoszone przez oferenta, związane z wykonaniem zadania (np. transport, montaż itp.).

l) Do oferty każdy z Wykonawców załączy specyfikacje techniczne oferowanych urządzeń wraz ze zdjęciem potwierdzające spełnianie wymagań wskazanych w SIWZ.

m) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

VIII. Termin i miejsce złożenia oferty

Oferta powinna zostać dostarczona do dnia 04.05.2018 do godz. 15.00 w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego:

a) pocztą tradycyjną lub kurierem na adres biura Zamawiającego:

Biuro Projektu:

Stowarzyszenie „Centrum Słowian i Wikingów Wolin-Jomsborg-Vineta” w Wolinie

ul. Mostowa 24, 72-510 Wolin

z dopiskiem : Oferta -„Dostawa i montaż wyposażenia i sprzętu gastronomicznego”

- projekt nr RPZP.07.02.00-32-K004/17-00 pt. „Centrum Integracji Społecznej – Aktywnie do pracy !” (Decyduje data i godzina wpływu do Biura Projektu).

b) osobiście j.w , (w godzinach 10.00-16.00).

Oferta złożona osobiście w biurze lub przesłana listem poleconym lub przesyłką kurierską

musi znajdować się w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu z

oznaczeniem: Oferta -„Dostawa i montaż wyposażenia i sprzętu gastronomicznego”

projekt nr RPZP.07.02.00-32-K004/17-00 pt. „Centrum Integracji Społecznej – Aktywnie do pracy !” (Decyduje data i godzina wpływu do Biura Projektu).

c) elektronicznie na adres: stowarzyszenie@jomsborg-vineta.com (decyduje data i godzina wpływu). Jeżeli oferta zostanie złożona elektronicznie, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci kolorowego skanu. Dokumenty powinny zostać złożone w formacie PDF. Temat przewodzący e-maila: Oferta „Dostawa i montaż wyposażenia i sprzętu gastronomicznego”- projekt nr RPZP.07.02.00-32-K004/17-00 pt. „Centrum Integracji Społecznej – Aktywnie do pracy !”

(Decyduje data i godzina wpływu do Biura Projektu).

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę:

stowarzyszenie@jomsborg-vineta.com

W każdym z trzech wymienionych sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego.

Oferty złożone po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcom bez rozpatrzenia.

Informację o wyniku postępowania upubliczni się w taki sposób, w jaki zostało upublicznione zapytanie ofertowe.

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Grażyna Och

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

695 479 612

IX. Warunki wykluczenia oferty

Oferta zostanie odrzucona przez Zamawiającego w przypadku, gdy:

a) Zostanie złożona przez Oferenta, który nie spełnia kryteriów określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym,

b) Jej treść nie będzie odpowiadała warunkom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,

c) Zostanie złożona po terminie,

d) Wykonawca poda w ofercie nieprawdziwe informacje,

e) Wykonawca jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym,

f) Złożona oferta będzie wariantowa lub częściowa.

g) Jej złożenie będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

h) Będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

i) Będzie zawierała błędy w obliczeniu ceny,

j) Wykonawca nie załączy do oferty wymaganych dokumentów,

k) Będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

Oferty odrzucone nie będą rozpatrywane.

X. Informacje dodatkowe:

a) O wyborze wykonawcy Zamawiający poinformuje w terminie do 7 dni po ostatecznym terminie składania ofert.

b) Wyniki wyboru oferty - Informację o wyniku postępowania upubliczni się w taki sposób, w jaki zostało upublicznione zapytanie ofertowe. Dodatkowo przekazane zostaną oferentom drogą mailową.

c) Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana wycofa się z oferty Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez prowadzenia ich ponownej oceny.

d) Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

e) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zamówienia u Wykonawcy, którego oferta otrzymała największą liczbę punktów, jeżeli cena oferty będzie przewyższała kwotę, którą Zamawiający planuje przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia zgodnie z budżetem projektu.

f) Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy.

g) Wyznaczenie terminu podpisania umowy planuje się nie później niż siedem dni od dnia wyboru i ogłoszenia oferty najkorzystniejszej.

h) W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną i wyboru oferty, jako najkorzystniejszej oferent zostanie poproszony o złożenie dokumentów w formie papierowej, co stanowi warunek zawarcia umowy z oferentem.

i) Niedopełnienie obowiązku podpisania umowy lub niedostarczenie wymaganych dokumentów do podpisania umowy w terminie zostanie uznane za uchylanie się od jej podpisania. W takim wypadku Zamawiający dokona wyboru innego Wykonawcy.

j) Umowa może zostać zmieniona, jeśli zmiana nie spowoduje zmniejszenia lub zwiększenia zakresu świadczenia.

Załącznik:

Formularz ofertowy z wzorem oświadczenia wykonawcy do uzyskania w Biurze Projektu