Zapytanie ofertowe szkolenie "Pracownik biurowy z obsługą komputera ECDL"

Wolin, 10.02.2020

Numer procedury: SCSW/CIS/2/2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dane Zamawiającego: Stowarzyszenie "Centrum Słowian i Wikingów Wolin-Jomsborg-Vineta" W Wolinie z siedzibą: ul. Graniczna 2, 72-510 Wolin

NIP: 986 01 31 278, REGON: 812499590

zapytanie ofertowe na przeprowadzenie szkolenia:

„Pracownik biurowy z obsługą komputera ECDL”

realizowanego w ramach projektu

realizowanego przez Stowarzyszenie Centrum Słowian i Wikingów Wolin-Jomsborg – Vineta w Wolinie w Partnerstwie z Fundacją Inicjatyw Społeczno-Gospodarczych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014–2020 wspófinansowanego z Europejskiego Funduszy Społecznego, pt. „Centrum Integracji Społecznej - Aktywnie do pracy!” nr umowy RPZP.07.02.00-32-K004/17.

Numer i nazwa zadania: Zadanie nr 4 Wsparcie z zakresu kompetencji społeczno - zawodowych

Nazwa wydatku – rozwój kompetencji społecznych i zawodowych

1. Wymogi dotyczące Zleceniobiorcy:

a) Zleceniobiorca dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

b) Zleceniobiorca posiada uprawnienia do przeprowadzenia szkolenia. Posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie umożliwiające prawidłowe przeprowadzenie szkolenia.

c) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte przeprowadzenie szkolenia.

d) Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

e) Zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” z postępowania wykluczeni z możliwości składania ofert są również pracownicy partnera.

2. Specyfikacja przedmiotu zapytania ofertowego:

a) Szkolenie „Pracownik biurowy z obsługą komputera ECDL” (zgodnie z art. 40 ust. 1 i 2b oraz ust. 2 c ustawy z dnia 20.04.2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2019r., poz. 1482 ze zm) wraz z egzaminem końcowym dla grupy 6-8 osób.

b) Szkolenie BHP i p.poż. związane z programem realizowanego szkolenia

c) Czas szkolenia: min 60 godzin dydaktycznych

d) Catering dla uczestników

e) Miejsce szkolenia - Wolin

f) Zleceniobiorca przeprowadzi szkolenie w uzgodnionym ze Zleceniodawcą terminie

g) Cena – koszt brutto

3. Wykaz dokumentów do złożenia wraz z ofertą:

a) Oświadczeniem Wykonawcy zał. nr 1

4. Kryteria wyboru oferty:

Ustala się kryterium najkorzystniejszej oferty: cena

- Wygrywa oferent przedstawiający najniższą cenę

5. Termin realizacji zamówienia oraz związania ofertą

a) Składający ofertę związany jest niniejszą ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

b) Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie 15 dni od dnia podpisania umowy

6. Opis sposobu przygotowania oferty:

a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie, Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

b) Dokumenty należy złożyć w oryginale lub wysłane e-mailem

c) Oświadczenie podpisuje osoba uprawomocniona na podstawie stosownych dokumentów.

d) Wszelkie miejsca oferty wygenerowane komputerowo przez Zleceniobiorcę, a w których Zleceniobiorca naniesie zmiany odręcznie, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę/oświadczenie.

e) Wszystkie dokumenty tworzące ofertę powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, uniemożliwiający swobodne wysunięcie lub wyjęcie kartek lub wysłane e-mailem w formacie pdf z dołączonym załącznikiem

f) Każdy Zleceniobiorca może złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant spółki czy konsorcjum. Złożenie więcej niż jednej oferty na to samo zadanie przez jednego Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich jego ofert.

g) Dane umieszczone w ofercie mogą być przez zamawiającego weryfikowane. Stwierdzenie przez zamawiającego, w trakcie weryfikacji dokumentów, jakichkolwiek niezgodności ze stanem faktycznym, skutkuje odrzuceniem oferty bez jej rozpatrzenia.

h) Zamawiający przypomina, iż zgodnie z treścią art. 297 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, „(…)Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od instytucji dysponujących środkami publicznymi – zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

i) Zleceniobiorca / zleceniobiorcy składają ofertę na własne ryzyko i własny koszt. Potencjalnym zleceniobiorcom w przypadku unieważnienia postępowania nie przysługuje żadne wynagrodzenie za przygotowanie oferty.

j) W ofercie należy zawrzeć kwotę w złotych polskich. Wpisana wartość w formularzu ofertowym, powinna być kwotą brutto zawierającą wszystkie koszty ponoszone przez oferenta, związane z wykonaniem zadania (np. dojazd, przewidziane materiały szkoleniowe, catering, koszt egzaminu)

7. Termin i miejsce złożenia oferty

Oferta powinna zostać dostarczona do dnia 17.02.2020 do godz. 16.00 w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego:

a) pocztą tradycyjną lub kurierem na adres biura Zamawiającego:

Biuro Projektu:

Stowarzyszenie „Centrum Słowian i Wikingów Wolin-Jomsborg-Vineta” w Wolinie

ul. Mostowa 24, 72-510 Wolin

z dopiskiem na kopercie : Oferta – „Szkolenie Pomoc kuchenna z elementami cateringu”

b) osobiście, adres j.w , (w godzinach 10.00-16.00).

c) elektronicznie na zwrotny adres e-mail lub stowarzyszenie@jomsborg-vineta.com. Jeżeli oferta zostanie złożona elektronicznie, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci kolorowego skanu. Dokumenty powinny zostać złożone w formacie PDF.

(Decyduje data i godzina wpływu do Biura Projektu).

W każdym z trzech wymienionych sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego.

Oferty złożone po terminie Zamawiający zwraca Zleceniobiorcom bez rozpatrzenia.

Oferenci zostaną poinformowani o wyborze oferenta

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Agnieszka Gawron Kłosowska

781 004 085; gawron@rubikon.pl

8. Warunki wykluczenia oferty

Oferta zostanie odrzucona przez Zamawiającego w przypadku, gdy:

a) Zostanie złożona przez Oferenta, który nie spełnia kryteriów określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym,

b) Jej treść nie będzie odpowiadała warunkom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,

c) Zostanie złożona po terminie,

d) Wykonawca poda w ofercie nieprawdziwe informacje,

e) Wykonawca jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym,

f) Złożona oferta będzie wariantowa lub częściowa.

g) Jej złożenie będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

h) Będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

i) Będzie zawierała błędy w obliczeniu ceny,

j) Wykonawca nie załączy do oferty wymaganych dokumentów,

k) Będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

Oferty odrzucone nie będą rozpatrywane.

9. Informacje dodatkowe:

a) O wyborze wykonawcy Zamawiający poinformuje w terminie do 7 dni po ostatecznym terminie składania ofert.

b) Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana wycofa się z oferty Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez prowadzenia ich ponownej oceny.

c) Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

d) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zamówienia u Zleceniobiorcy, którego oferta została wybrana, jeżeli cena oferty będzie przewyższała kwotę, którą Zamawiający planuje przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia zgodnie z budżetem projektu.

e) Wybrany Zleceniobiorca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy.

f) Wyznaczenie terminu podpisania umowy planuje się nie później niż siedem dni od dnia wyboru i ogłoszenia oferty najkorzystniejszej.

g) W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną i wyboru oferty, jako najkorzystniejszej oferent zostanie poproszony o złożenie dokumentów w formie papierowej, co stanowi warunek zawarcia umowy z oferentem.

h) Niedopełnienie obowiązku podpisania umowy lub niedostarczenie wymaganych dokumentów do podpisania umowy w terminie zostanie uznane za uchylanie się od jej podpisania. W takim wypadku Zamawiający dokona wyboru innego Zleceniobiorcy.

i) Umowa może zostać zmieniona, jeśli zmiana nie spowoduje zmniejszenia lub zwiększenia zakresu świadczenia.

Załącznik:

1. Zał. 1 Oświadczenie wykonawcy

………………………………………...

Podpis zamawiającego

Załącznik nr 1

Numer procedury: SCSW/CIS/2/2020

Oświadczenie Zleceniobiorcy

Dotyczące oferty na usługi szkoleniowe:

„Pracownik biurowy z obsługą komputera ECDL” realizowane w ramach projektu

zorganizowanego przez Stowarzyszenie Centrum Słowian i Wikingów Wolin-Jomsborg – Vineta w Wolinie w Partnerstwie z Fundacją Inicjatyw Społeczno-Gospodarczych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014–2020 wspófinansowanego z Europejskiego Funduszy Społecznego, pt. „Centrum Integracji Społecznej - Aktywnie do pracy!” nr umowy RPZP.07.02.00-32-K004/17.

Oświadczam, że:

a) Zapoznałem się z warunkami zapytania ofertowego. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy.

b) W cenę zostały wliczone wszystkie koszty związane z realizacją szkolenia.

c) Wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są poprawne.

Ponadto, oświadczam, że:

a) Zleceniobiorca dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

b) Zleceniobiorca posiada uprawnienia do przeprowadzenia szkolenia. Posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie umożliwiające prawidłowe przeprowadzenie szkolenia.

c) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte przeprowadzenie szkolenia.

d) Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

……………………………….

(data i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)