top of page
Szukaj
  • ciskontakt

ZAPYTANIE OFERTOWE Numer: SCSW/CIS/6/2020

Zaktualizowano: 22 sty 2021


ZAPYTANIE OFERTOWE

Numer procedury: SCSW/CIS/6/2020

Dane Zamawiającego:

STOWARZYSZENIE "CENTRUM SŁOWIAN I WIKINGÓW WOLIN-JOMSBORG-VINETA" W WOLINIE.

Biuro Projektu:

ul. Mostowa 24, 72-510 Wolin

NIP: 9860131278

REGON: 812499590


POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE ZASADY KONKURENCYJNOŚCI NA:

WYPOSAŻENIE BIUROWE. TWORZENIE CIS (PERSONEL, INFRASTRUKTURA, ŚRODKI TRWAŁE) W RAMACH PROJEKTU: RPZP.07.02.00-32-K004/17-00 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020


1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia biurowego, Sali szkoleniowej i zaplecza socjalnego dla Centrum Integracji Społecznej przez Zamawiającego zlokalizowanego w Wolinie,

ul. Mostowa 24; 72-510 Wolin


Wyposażenie biura, sali szkoleniowej, zaplecza socjalnego ( 1 komplet):

Komplet zawiera:

Wyposażanie biura i sali szkoleniowej:

1) regały – szafa wysoka z pułkami na segregatory 2 szt.

2) szafka jeżdżąca z szufladami (kolumna) 2 szt.

3) szafa niska na dokumenty 2 szt.

4) biurko z szufladami oraz krzesło biurowe obrotowe 3 kpl,

5) szafka pod urządzenie wielofunkcyjne (duże) 1 szt.

6) szafka z szufladami lub otwierana pod czajnik 1 szt.

7) stół szkoleniowy na 12 osób (lub 3 mniejsze stoły) wraz krzesłami – 1 kpl


Wyposażenie na potrzeby zaplecza socjalnego:

1) szafka z szufladami lub otwierana pod czajnik 1 szt.

2) zlew wraz z szafką pod zlew – 1 kpl

3) szafka na ubrania 2 szt.

4) stół oraz 2 krzesła – 1 kpl

5) szafka wisząca – 1 szt.


Meble powinny być wykonane z drewna, płyt drewnopodobnych, metalu lub kombinacji powyższych materiałów.


2. Opis wymagań:


a) Wykonawca posiada minimum trzyletnie doświadczenie w sprzedaży i dostawie wyposażenia ukierunkowanego w w/w ofercie

b) Wykonawca dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

c) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia. Posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.

d) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

e) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.

f) Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym

g) Zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” z postępowania wykluczeni z możliwości składania ofert są również pracownicy partnera.


3. Wykaz dokumentów:


a) Oferta wraz z Oświadczeniem Wykonawcy zał. nr 1


4. Kryteria oceny ofert i obliczenia najkorzystniejszej oferty

Ustala się kryterium najkorzystniejszej oferty:

  1. Cena


5. Termin realizacji zamówienia oraz związania ofertą


a) Składający ofertę związany jest niniejszą ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

b) Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy


6. Opis sposobu przygotowania oferty:


a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie, Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.

b) Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Każda zapisana strona oferty wraz z załącznikami powinna być ponumerowana i podpisana lub parafowana.

c) Ofertę podpisuje osoba uprawomocniona na podstawie stosownych dokumentów.

d) Wszelkie miejsca, które wypełnia Wykonawca, a w których Wykonawca naniesie zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

e) Wszystkie dokumenty tworzące ofertę powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, uniemożliwiający swobodne wysunięcie lub wyjęcie kartek.

f) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant spółki czy konsorcjum. Złożenie więcej niż jednej oferty na to samo zadanie przez jednego Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich jego ofert.

g) Dokumenty sporządzane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

h) Dane umieszczone w ofercie mogą być przez zamawiającego weryfikowane. Stwierdzenie przez zamawiającego, w trakcie weryfikacji dokumentów, jakichkolwiek niezgodności ze stanem faktycznym, skutkuje odrzuceniem oferty bez jej rozpatrzenia.

i) Zamawiający przypomina, iż zgodnie z treścią art. 297 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, „(…)Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od instytucji dysponujących środkami publicznymi – zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

j) Wykonawca / wykonawcy składają ofertę na własne ryzyko i własny koszt. Potencjalnym wykonawcom w przypadku unieważnienia postępowania nie przysługuje żadne wynagrodzenie za przygotowanie oferty.

k) W formularzu ofertowym należy wpisać kwotę w złotych polskich. Wpisana wartość w formularzu ofertowym, powinna być kwotą brutto zawierającą wszystkie koszty ponoszone przez oferenta, związane z wykonaniem zadania (np. transport, montaż itp.).

l) Do oferty każdy z Wykonawców załączy specyfikacje techniczne oferowanych urządzeń wraz ze zdjęciem potwierdzające spełnianie wymagań wskazanych w SIWZ.

m) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.



7. Termin i miejsce złożenia oferty


Oferta powinna zostać dostarczona do dnia 21.08.2020 do godz. 15.00 w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego:

a) pocztą tradycyjną lub kurierem na adres biura Zamawiającego:


Biuro Projektu:

Stowarzyszenie „Centrum Słowian i Wikingów Wolin-Jomsborg-Vineta” w Wolinie

ul. Mostowa 24, 72-510 Wolin


z dopiskiem: Oferta „Wyposażenie biura, sali szkoleniowej, zaplecza socjalnego” w ramach Projektu: RPZP.07.02.00-32-k004/17-00 pt. „Centrum Integracji Społecznej – Aktywnie do pracy!”, współfinansowanego przez Unię Europejską (Decyduje data i godzina wpływu do Biura Projektu).

b) osobiście j.w , (w godzinach 10.00-15.00).

Oferta złożona osobiście w biurze lub przesłana listem poleconym lub przesyłką kurierską

musi znajdować się w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu z oznaczeniem: Oferta „Wyposażenie biura, sali szkoleniowej, zaplecza socjalnego” w ramach Projektu: RPZP.07.02.00-32-k004/17-00 pt. „Centrum Integracji Społecznej – Aktywnie do pracy!”, współfinansowanego przez Unię Europejską (Decyduje data i godzina wpływu do Biura Projektu).

c) elektronicznie na adres: stowarzyszenie@jomsborg-vineta.com Jeżeli oferta zostanie złożona elektronicznie, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci kolorowego skanu. Dokumenty powinny zostać złożone w formacie PDF. Temat przewodzący e-maila: Oferta „Wyposażenie biura, sali szkoleniowej, zaplecza socjalnego” w ramach Projektu: RPZP.07.02.00-32-k004/17-00 pt. „Centrum Integracji Społecznej – Aktywnie do pracy!”, współfinansowanego przez Unię Europejską (Decyduje data i godzina wpływu do Biura Projektu).


Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę:

stowarzyszenie@jomsborg-vineta.com


W każdym z trzech wymienionych sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego.


Oferty złożone po terminie Zamawiający zwraca Wykonawcom bez rozpatrzenia.


Informację o wyniku postępowania upubliczni się w taki sposób, w jaki zostało upublicznione zapytanie ofertowe.


Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Agnieszka Gawron Kłosowska

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

781 004 085

8. Warunki wykluczenia oferty


Oferta zostanie odrzucona przez Zamawiającego w przypadku, gdy:


a) Zostanie złożona przez Oferenta, który nie spełnia kryteriów określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym,

b) Jej treść nie będzie odpowiadała warunkom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,

c) Zostanie złożona po terminie,

d) Wykonawca poda w ofercie nieprawdziwe informacje,

e) Wykonawca jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym,

f) Złożona oferta będzie wariantowa lub częściowa.

g) Jej złożenie będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

h) Będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

i) Będzie zawierała błędy w obliczeniu ceny,

j) Wykonawca nie załączy do oferty wymaganych dokumentów,

k) Będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.


Oferty odrzucone nie będą rozpatrywane.


9. Informacje dodatkowe:


a) O wyborze wykonawcy Zamawiający poinformuje w terminie do 14 dni po ostatecznym terminie składania ofert.

b) Wyniki wyboru oferty - Informację o wyniku postępowania upubliczni się w taki sposób, w jaki zostało upublicznione zapytanie ofertowe.

c) Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana wycofa się z oferty Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez prowadzenia ich ponownej oceny.

d) Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

e) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zamówienia u Wykonawcy, którego oferta wygrała, jeżeli cena oferty będzie przewyższała kwotę, którą Zamawiający planuje przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia zgodnie z budżetem projektu.

f) Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy.

g) Wyznaczenie terminu podpisania umowy planuje się nie później niż siedem dni od dnia wyboru i ogłoszenia oferty najkorzystniejszej.

h) W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną i wyboru oferty, jako najkorzystniejszej oferent zostanie poproszony o złożenie dokumentów w formie papierowej, co stanowi warunek zawarcia umowy z oferentem.

i) Niedopełnienie obowiązku podpisania umowy lub niedostarczenie wymaganych dokumentów do podpisania umowy w terminie zostanie uznane za uchylanie się od jej podpisania. W takim wypadku Zamawiający dokona wyboru innego Wykonawcy.

j) Umowa może zostać zmieniona, jeśli zmiana nie spowoduje zmniejszenia lub zwiększenia zakresu świadczenia.



INFORMACJA W SPRAWIE OCHRONY OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH I W SPRAWIE SWOBODNEGO PRZEPŁYWU TAKICH DANYCH


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Stowarzyszenie "Centrum Słowian i Wikingów Wolin-Jomsborg-Vineta" w Wolinie.

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę „Wyposażenie biura, sali szkoleniowej, zaplecza socjalnego” zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 - 2020.

3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty którym na podstawie odrębnych przepisów zostaną udostępnione w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 2, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

5. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

6. posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7. Nie przysługuje Pani/Panu:

-- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO.



Załącznik:

  1. Zał. 1 Formularz ofertowy z oświadczeniem wykonawcy


………………………………………...Podpis zamawiającego




Załącznik nr 1

........................................ …………………………………..

(pieczątka oferenta) (miejscowość, data)



Stowarzyszenie Centrum

Słowian i Wikingów

Wolin-Jomsborg-Vineta"

w Wolinie.

Biuro Projektu

ul. Mostowa 24

72 – 510 Wolin


OFERTA:

Numer procedury: SCSW/CIS/6/2020


Nazwa firmy ................................................................................................................................

Z siedzibą w ................................................................................................................................

Wpisana do rejestru w ........................................ pod numerem..............................................

Posiadająca REGON ....................................... NIP ...............................................................


Oferta na:

Wyposażenie biura, sali szkoleniowej, zaplecza socjalnego”

Zadanie 2. Tworzenie CIS (personel, infrastruktura, środki trwałe) w ramach Projektu: RPZP.07.02.00-32-K004/17-00 pt. „Centrum Integracji Społecznej – Aktywnie do pracy!”, współfinansowanego przez Unię Europejską.

Oświadczam/my, że zrealizuję/my przedmiot zamówienia zgodny z opisem zamówienia w zapytaniu ofertowym:



Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z zakresem rzeczowym zamieszczonym w zapytaniu ofertowym za cenę:

netto ………………………………………………………. zł


obowiązujący podatek VAT ………….. % …………………. zł


cena brutto ………………………………………………… zł


(słownie ……………………………………………………………………………..……………..)


Oświadczam/my, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni.


Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam/my, że załączone do oferty dokumenty opisują

stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert.


Wyrażamy zgodę na dokonanie płatności za przedmiot zamówienia w terminie 30 dni, od momentu doręczenia faktury VAT.

Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w przedmiotowej sprawie jest:

............................................................................................... tel. .................................................... e-mail ................................

W przypadku wyboru naszej oferty osobami upoważnionymi do podpisania umowy są:

1. ...........................................................................

2. ...............................................................................


Oświadczam/my, że zdobyliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.

Oświadczam/my, że przedmiot zamówienia będziemy wykonywać sami bez udziału podwykonawców.


Załączniki:

1. Oświadczenie Wykonawcy

........................................................................................

(data i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)








Oświadczenie Wykonawcy

Numer procedury: SCSW/CIS/6/2020


Oświadczam, że:


a) Zapoznałem się z warunkami zapytania ofertowego w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych w specyfikacji, w miejscu i czasie zaznaczonym przez Zamawiającego.

b) W cenę zostały wliczone wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

c) Wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są poprawne.


Ponadto, oświadczam, że:

a) Wykonawca posiada minimum trzyletnie doświadczenie w dostawie w/w wyposażenia

b) Wykonawca dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

c) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia. Posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.

d) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

e) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.

f) Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub/i Partnerem Projektu.





……………………………….

(data i podpis wykonawcy lub osoby upoważnionej)


3 wyświetlenia0 komentarzy

Ostatnie posty

Zobacz wszystkie
bottom of page